Ci, którzy czytają o moich perypetiach w nauce efektywnego planowania wiedzą już, że inspiracją jest dla mnie książka “Zrób to od razu” autorstwa Kerry Gleeson oraz mistrzyni planowania czyli moja wspólniczka Karolina.
Pierwszym zadaniem, które od mojej wspólniczki dostałam to zaplanowanie moich urlopów na cały rok z góry. Katusze jakie w związku z tym przechodziłam opisałam TUTAJ.
Kolejnym ciężkim dla mnie zadaniem było zablokowanie dwóch dni tygodniowo na spotkania z klientami. To też było nie lada wyzwaniem, które opisałam TUTAJ.
Kolejnym zadaniem (nr 3) było wpisanie WSZYSTKICH swoich cyklicznych/regularnych zadań do kalendarza. Czyli tych, które wykonuję codziennie, co tydzień, co miesiąc, raz na pół roku, albo raz na rok. O tym z kolei pisałam TUTAJ.
Dziś opowiem Wam o rozprawianiu się z napływającą setką e-maili tygodniowo. Teraz zabrzmi to dość egzotycznie, ale ja PAMIĘTAM pracę bez e-maili, albo z ich bardzo ograniczoną ilością! Co to były za czasy 🙂 Każdy e-mail witałam z entuzjazmem, a samo jego otrzymanie poprzedzone było POŁĄCZENIEM się z internetem poprzez linię telefoniczną (kto jeszcze pamięta ten specyficzny dźwięk łączenia) 🙂 oraz zablokowaniem przychodzących połączeń 🙂 Minuta takiego internetowego połączenia kosztowała wtedy fortunę, więc każdy e-mail był niemal na wagę złota!
Tu dla przypomnienia ten charakterystyczny dźwięk:
A jak jest teraz? E-maile stały się wg mnie dobrodziejstwem, ale i też przekleństwem XXI wieku. Nie będę się tu jednak rozwodzić nad tym, bo jest jak jest i musiałam się nauczyć radzenia sobie z falą e-maili niczym tsunami. Każdego dnia spływa ich dziesiątki, a tygodniowo to już czasem setki. Czasem nienawidzę swojej skrzynki pocztowej. Kiedyś miałam taką skrzynkę otwartą cały dzień, a każdy przychodzący e-mail oznajmiał swoją obecność jakimś durnym dźwiękiem, co powodowało, że odrywałam się od tego czym się akurat zajmowałam. Pół biedy, gdy e-mail był błahy, z tych do przeczytania i skasowania, gorzej, gdy wpędzał mnie w nerwy (o matko, klient ma wątpliwości czy dobrze coś wyliczyłam), złość (klient wbija mi szpile, że księgowa jego kolegi robi coś tam za darmo i czemu ta ostatnia faktura za księgowość taka wysoka), albo powodował zawał serca (informacja od klienta o kontroli), itd., itd.
Próbowałam sobie zatem jakoś z tymi nieszczęsnymi e-mailami radzić, czytałam je po kilka razy i sortowałam wg zasady:
- te proste i miłe – działałam od razu,
- te wymagające dłuższej pracy, a nie jakieś pilne, zostawiałam “na później”,
- te mega pilne robiłam niemal od ręki,
- te nie dotyczące mnie, delegowałam pracownikom.
Efekt był taki, że zadania wymagające dłuższej pracy, ale nie pilne, zostawały w skrzynce, często je przekładałam na później, na kiedyś, aż z czasem stawały się “trupami w szafie”. Co to trup każdy wie – niezbyt ładnie pachnie, a z czasem cuchnie, im bardziej go perfumujesz i upychasz w szafie, tym bardziej cię męczy i straszy i nie pozwala o sobie zapomnieć. 🙂
Brzmi strasznie 🙂
Jak teraz rozprawiam się z napływającymi wiadomościami?
- Zaglądam do skrzynki 2-3 razy dziennie i załatwiam CAŁĄ pocztę elektroniczną. Staram się nie zaglądać do niej w innych porach.
- Zajmując się przychodzącymi e-mailami, trzymam się zasady 4D opisanej w książce “Zrób to od razu”. Czyli:
– OD RAZU załatwiam sprawę, jeśli zajmuje ona krócej niż 5-10 minut,
– deleguję zadanie (e-maila) pracownikowi, jeśli nie muszę robić tego sama (bardzo ważna i przydatna umiejętność!),
– szacuję czas na wykonanie tego zadania i OD RAZU blokuję czas w kalendarzu na jego wykonanie, treść maila wpisuję w tym zadaniu w kalendarzu,
– usuwam wiadomości po wykonaniu powyższych czynności. Można je też przenieść do folderu przeczytane, jeśli nie chcesz ich usuwać.
W ten sposób na koniec dnia mam zazwyczaj wyczyszczoną skrzynkę odbiorczą, co daje mi OGROMNĄ ULGĘ, LUZ i POCZUCIE KONTROLI nad swoim zawodowym życiem. Oszczędzam masę czasu nie czytając e-maili po kilka razy (szukając tego najmniej trudnego do zrobienia w pierwszej kolejności) 🙂 od razu podaję klientowi/pracownikowi termin realizacji danego zadania unikając wtedy e-maili z dopytywaniem na kiedy coś zrobię. Dzięki takiemu planowaniu oraz informowaniu innych o terminie realizacji zlecenia, pokazuję, że jestem solidna i można mi ufać. I taka staram się być, chociaż na pewno daleko mi do ideału.
Odrębnym i obszernym tematem jest takie planowanie dnia, aby nie wziąć sobie na głowę za dużo i się wyrabiać! Ciekawy film w tym temacie nagrał mój kolega Grzesiek, polecam obejrzeć. 🙂
Oczywiście, jak to w biznesie księgowym (i zapewne nie tylko) mierzę się z frustracją klienta, który czasem musi poczekać grzecznie na swoją kolej, bo mam już w danym dniu/tygodniu zaplanowaną inną pracę. Bo niestety jest tak, że większość klientów uważa, że JEGO sprawa jest tą najpilniejszą, najbardziej priorytetową, od której zależy jego cały biznes, jego być, albo nie być. Tu przydają się techniki asertywności o których dużo piszę i mówię w swoich webinarach, w grupie dla szefowych i szefów biur rachunkowych oraz tu na blogu.
Bez asertywnej postawy i umiejętności bycia konsekwentną w planowaniu i radzenia sobie z frustracją klienta, bardzo ciężko jest wdrożyć w życie to o czym tu piszę.
Zatem zaplanuj czas na rozprawienie się ze swoją skrzynką pocztową, zaparz kawę, wyłącz telefon, zarygluj drzwi do gabinetu i .…. działaj. 🙂
Thanks a bunch for sharing this with all of us you really realize what you’re speaking approximately! Bookmarked. Kindly also discuss with my website =). We may have a link trade contract between us!
санкт петербург дизайн интерьера студия интерьерного дизайна спб
частный дизайнер интерьера спб студия дизайна спб интерьера
дизайн дома заказать дизайн интерьера дома
разработка интерьера бюро дизайна интерьера спб
I am really impressed with your writing skills and also with the layout on your blog. Is this a paid theme or did you customize it yourself? Anyway keep up the nice quality writing, it is rare to see a great blog like this one today..
дизайн проект коттедж дизайн интерьера частного дома цена
The best porn generator realistic ai porn video your fantasies remain strictly between you and the neural network. Instant, high-quality generation, extensive scenario and character customization. Available 24/7. For adults.
Читать расширенную версию: https://myanimelist.net/profile/dezavtor
Только лучшие материалы: https://sobranie-novostroy.ru
Только лучшие материалы: https://nedvizhmsk.ru
дизайн интерьеров спб дизайн интерьера дома заказать
дизайн интерьера агентство лучший дизайн интерьера спб
металлический значок кс значки металл срочно москва
циклевка паркета без пыли циклевка старого паркета
Старый паркет? https://shlifovka-parketa.ru профессиональное восстановление деревянного пола без пыли и лишних затрат. Удаляем царапины, потемнения и старое покрытие, возвращаем гладкость и естественный цвет. Используем современное оборудование, выполняем циклевку, шлифовку и лакировку паркета под ключ с гарантией качества и точным соблюдением сроков.
I loved as much as you will receive carried out right here. The sketch is tasteful, your authored material stylish. nonetheless, you command get bought an edginess over that you wish be delivering the following. unwell unquestionably come more formerly again since exactly the same nearly a lot often inside case you shield this increase.
What’s Changed: https://posterspy.com/profile/xxxbp-tv/
Read the extended version: https://spotiseries.com/indian-screwing-pornography-hd-opening/
Dive Deeper: https://artstudioagency.com/novos-casinos-online-em-portugal/
Good day very nice site!! Guy .. Excellent .. Superb .. I’ll bookmark your site and take the feeds additionally…I am glad to seek out numerous helpful info right here within the publish, we want develop more strategies in this regard, thank you for sharing. . . . . .
Current Updates: http://juliengarcia.com/?p=65484
Hot Topics: https://www.rctech.net/forum/members/xxxbptv-542830.html
Delicious – here: https://thelunch.dk/dehati-gay-kid-person-boring-pornography-video-clips-gay-adult-2026/
Extended Review: https://www.azurio.com.co/twin-jogos-joga-os-melhores-jogos-online-acimade-portugal/
Only the best is here: https://jahhafportacabin.com/2026/03/19/no-deposit-casinos-no-deposit-casinos-discussion-board/
Санитарные системы https://bio-ecopro.ru для мероприятий и стройплощадок — аренда мобильных туалетов, умывальников и санитарных модулей. Доставка, обслуживание и вывоз. Надежные решения для фестивалей, концертов, стройки и массовых событий.
Проверенные адвокаты Москвы https://isk1.ru квалифицированная юридическая помощь и защита в суде. Решение сложных правовых споров, сопровождение дел и профессиональный подход к каждому клиенту для достижения результата.
Менопауза и перименопауза https://menopower.ru симптомы, приливы и гормональные изменения. Полезные советы для женщин 45+, рекомендации по здоровью, образу жизни и управлению финансами для комфортного прохождения этого периода.
Компания DARKLUM https://darklum.ru/catalogue предлагает широкий ассортимент светодиодных светильников различного назначения для коммерческих и жилых помещений как внутреннего, так и уличного освещения. В каталоге представлено более 5 000 моделей различных форм-факторов, среди которых Вы без труда сможете выбрать оптимальный вариант.
Промокод Пятёрочка доставка http://reporter63.ru/content/view/785017/promokod-pyaterochka-dostavka-vygodnye-vozmozhnosti-dlya-pokupok-onlajn актуальные скидки и купоны на заказ продуктов онлайн. Получайте выгодные предложения, снижайте стоимость доставки и экономьте на покупках в Пятёрочке с рабочими промокодами.
PUPIL OF FATE MOTORS https://auto.ae/pupiloffatemotors автосалон премиум авто в Дубае. Продажа роскошных автомобилей, эксклюзивные модели и индивидуальный подбор. Помогаем выбрать, оформить и доставить авто с гарантией качества и высоким уровнем сервиса.
Эко-бытовая химия http://reporter63.ru/content/view/784903/himiya-dlya-uborki-sekrety-effektivnosti-i-bezopasnosti в Санкт-Петербурге — средства для уборки без вредных компонентов. Эффективная очистка, безопасность для здоровья и окружающей среды. Широкий ассортимент и доставка по городу.
Обновления по теме: https://belle-parfume.ru/products/lidery-prodazh/
Modern earth fault indicator monitor the condition of electrical networks and protect equipment. They offer rapid fault detection, high accuracy, and reliability for industrial applications.
Купить стройматериалы https://stroyrostov161.ru в Ростове-на-Дону: широкий выбор сыпучих и строительных материалов, включая щебень, песок, цемент, штукатурку и шпатлевку. Быстрая доставка и доступные цены для вашего объекта.
Заборы под ключ https://dachnie-zabory.ru в Москве и области — изготовление и установка ограждений для дома и участка. Профнастил, штакетник, сетка рабица и 3D заборы. Замер, доставка и монтаж с гарантией качества и соблюдением сроков.
Лучшее прямо здесь: https://prodmagaz.ru
Посмотреть на сайте: https://conservaroot.ru
Лучший выбор дня: https://istnews.ru
Самое полезное для вас: https://admkuzino.ru
Все подробности по ссылке: https://conservaroot.ru
Больше на нашем сайте: https://svetilnik-svetodiodnyj-ulichnyj.ru
Самое интересное: https://hvd-store.com
Обновления по теме: https://jeevikaa.com
Расширенная статья здесь: https://kra-32-at.ru
Самое важное сегодня: https://fmob.ru
Читать расширенную версию: https://languillc.com
Больше на нашем сайте: https://mt-nara.com
Дополнительная информация: https://formuladomina.ru
Только что опубликовано: https://miapharmer.com
Главные новости: https://vimall24.com
Обязательно к прочтению: https://wareefstore.com
Читать расширенную версию: https://frentian.com
Читать больше на сайте: https://sunrisedyecolor.com
Все самое свежее здесь: https://marketing99.ru
Посмотреть на сайте: https://loglifeofaghost.com
Читать расширенную версию: https://tdyasenevo.ru
Обновлено сегодня: https://redevivacidade.com
Текущие рекомендации: https://da-sever.ru
Дополнительная информация: https://techtownweb.com
Дополнительная информация: https://greenhouse-kazan.ru
Посмотреть на сайте: https://richyess.com
Узнать больше здесь: https://protechcz.com
Обновления по теме: https://scuzice.org
Наша лучшая подборка: https://radifeelcompany.com
Наша лучшая подборка: https://redwayonline.com
Новое в категории: https://labotigadelapell.com
Главные новости: https://olukeyindustry.com
Читать больше на сайте: https://jiuliwindpowerjs.com
Только лучшие материалы: https://kingsunnyct.com
Все самое свежее здесь: https://jiulienergy.com
Только лучшие материалы: шлифовка паркета
Дополнительная информация: https://tsiklevka-parketa.ru
Последние обновления: шлифовка паркета цена за метр
Текущие рекомендации: циклевка паркета под ключ цена
Читать далее: https://jftairbags.com
Лучший выбор дня: https://ileabonmachine.com
Самое важное сегодня: https://hhbsteel.com
Обязательно к прочтению: https://yiy-elec.com
Дополнительная информация: https://donquixoteplay.com
Последние публикации: https://kvartirnyj-pereezd11.ru
Подробности на странице: https://katiessweettreats.com
Самое важное сегодня: https://gad-elhak.com
Лучший выбор дня: https://kazhongao.net
Только лучшее здесь: https://hi-456.com
Самое интересное: https://hrustalnye-torshery.ru
Читать расширенную версию: https://greenplaza-perm.ru
Текущие рекомендации: https://161dm.ru
Читать расширенную версию: https://domicamkids.com
Узнать больше здесь: https://2flab.com
Все подробности по ссылке: https://drel-mikser.ru
Полная версия статьи: https://zaprosto-internet.ru
Самое полезное для вас: https://asd-liquid.ru
Только лучшее здесь: https://viborok.ru
Самое полезное для вас: https://gimpinfo.ru
Обязательно к прочтению: https://rus-pipe.ru
Самое полезное для вас: https://akkumulyatornyj-shurupovert.ru
Самое интересное: https://nvidia-geforce-gtx-1060.ru
Читать расширенную версию: https://amd-videokarty.ru
Самое полезное для вас: https://drel-dlya-almaznogo-bureniya.ru
Ежедневный обзор: https://drel-shurupovert-akkumulyatornaya-v-moskve.ru
Лучшее прямо здесь: https://drel-ehlektricheskaya-udarnaya.ru
Подробности по ссылке: https://drel-s-mikroudarom.ru
Промокоды Пятёрочки https://www.time-samara.ru/content/view/785106/transformaciya-sistemy-loyalnosti-v-sovremennom-rossijskom-ritejle актуальные купоны и скидки на продукты и доставку. Получайте бонусы, снижайте стоимость заказов и экономьте на покупках. Только проверенные промокоды для выгодных покупок в Пятёрочке.
Узнать больше здесь: https://geforce-gt-730.ru
Полная версия по ссылке: https://interskol-shurupovert.ru
Проверка авто по VIN https://dtf.ru/luchshii-rating/3585176-top-15-luchshih-servisov-proverki-avto-po-vin-nomeru-reiting-2025-goda ТОП-15 лучших сервисов для анализа истории машины. ДТП, пробег, владельцы и ограничения. Сравните платформы и выберите надежный сервис для безопасной покупки авто.
Промокоды Пятёрочки https://www.time-samara.ru/content/view/785106/transformaciya-sistemy-loyalnosti-v-sovremennom-rossijskom-ritejle актуальные купоны и скидки на продукты и доставку. Получайте бонусы, снижайте стоимость заказов и экономьте на покупках. Только проверенные промокоды для выгодных покупок в Пятёрочке каждый день.
pin up casino официальный сайт https://nws-instrument.ru
пин ап зеркало pin up casino
смотреть хороший фильм киного онлайн
дизайн интерьера 2026 https://mvkursk.ru/sovety/dizajn-interera-kvartiry-ot-planirovki-do-remonta.html
pin up вход https://drrebenka.ru
Volvo спецтехніка https://mirnyid.blogspot.com/2026/03/volvo.html екскаватори, фронтальні навантажувачі та дорожні машини. Надійність, ефективність і сучасні рішення для будівництва. Продаж, підбір і обслуговування техніки для бізнесу.
Volvo в Україні https://telegra.ph/Kupit-spectehniku-Volvo-03-30 екскаватори, фронтальні навантажувачі та дорожні машини. Надійність, ефективність і сучасні рішення для будівництва. Продаж, підбір і обслуговування техніки для бізнесу.
Volvo в Україні купити спецтехніку екскаватори, фронтальні навантажувачі та дорожні машини. Надійність, ефективність і сучасні рішення для будівництва. Продаж, підбір і обслуговування техніки для бізнесу.
пин ап рабочее зеркало pin up casino официальный сайт
Доставка цветов https://kvarz-shop.ru авторские букеты и редкие композиции с быстрой доставкой. Премиальные цветы, индивидуальный подход и стильное оформление. Закажите уникальный букет для особого случая с гарантией свежести.
https://mine-drop1.com/
Нужны заклепки? заклепки нержавеющие вытяжные купить 4.8 прочный крепеж для соединения деталей. Алюминиевые, стальные и нержавеющие варианты. Надежность, долговечность и удобство монтажа для различных задач и конструкций.
Нужны заклепки? заклепки алюминиевые вытяжные купить 5мм прочный крепеж для соединения деталей. Алюминиевые, стальные и нержавеющие варианты. Надежность, долговечность и удобство монтажа для различных задач и конструкций.
Details on the page: https://thelobergroup.com/2026/03/20/saree-sex-videos-kamogawa-isle-free-strip-android-os-comic-strip-video-game-porn-game/
Шедеврум нейросеть — полный обзор, https://vc.ru/aihub/2842605-shedrevum-ot-yandeks-vozmozhnosti-nevrosseti
Нужны заклепки? заклепки вытяжные алюминиевые 3.2 прочный крепеж для соединения деталей. Алюминиевые, стальные и нержавеющие варианты. Надежность, долговечность и удобство монтажа для различных задач и конструкций.
Read more on the website: https://kashmirdigitalhub.com/?p=73889
Stackshine en.stackshine.io a SaaS cost management platform: subscription control, usage transparency, renewal tracking, and employee offboarding. Optimize your budget and reduce unnecessary software costs.
Написать текст нейросетью бесплатно онлайн. Все детали доступны по ссылке https://vc.ru/aihub/2842581-gde-i-kak-napisat-tekst-neurosyetyu-besplatno-onlayn
rent office space nyc office
Появились вредители? уничтожение насекомых цена обработка помещений от вирусов, бактерий и насекомых. Современные методы, безопасные средства и опытные специалисты для надежной защиты.
Trending emoji emoji finder combinations decoded with context for Instagram stories TikTok captions and texts.
Уничтожение вредителей https://dezinfekciya-mcd.ru/unichtozhenie/otlov-krotov/ уничтожение бактерий, вирусов и насекомых. Обработка квартир, домов и коммерческих помещений. Безопасные препараты, опытные специалисты и гарантия результата.
Free online games http://www.poki.com.az/ play without downloading or registering. A large collection of games across various genres: action, puzzles, racing, and strategy. Easily access from any device.
https://mine-drop1.com/
Arizona sports events oxu-az.com.az football, transfers, and live match results. Latest news, statistics, and reviews for fans and sports enthusiasts.
Free online games 1001 oyun the best browser games with no installation required. Huge selection of genres, easy search, and quick launch. Play anytime for free.
Вся информация по ссылке – готовые промты для нейросетей для фото
Roblox Download http://www.delta-roblox.com.az/ Download the game, learn about Roblox Studio features, and learn about security settings. Play, create your own worlds, and protect your account. A complete guide to installing, playing, and using the platform safely.
Выгодно купить кварцевый песок для пескоструйной обработки – 100% очистка без забитых сопел! Забудьте о засорах: очищайте металл в разы быстрее. Ваш аппарат скажет спасибо, а результат поразит клиента. Купить кварцевый песок!
https://mine-drop1.com/
казик с кирками
Explore trending piano playlist spotify playlists on Spotify updated weekly with the latest tracks and rising artists.
Нужен кондицинер цена установки кондиционера в квартире профессиональный монтаж сплит-систем под ключ. Быстро, аккуратно и с гарантией. Подбор оборудования, установка и настройка с соблюдением всех норм и стандартов.
Обзор червячных хомутов https://teletype.in/@da_revanta/sMB0_AOMqxv как выбрать лучший вариант для надежного крепления. Сравнение материалов, размеров и производителей. Полезные советы по выбору, установке и применению для разных задач.
нужен бот? конструктор ботов вк создавайте ботов для продаж и поддержки клиентов. Интеграции, сценарии, автоответы и аналитика. Простое решение для бизнеса без навыков программирования.
Your source https://365sportia.com for international sports coverage football transfer news, Champions League analysis, NBA and NFL updates, and sports collectibles insights
Latest scores https://rtahasports.com game highlights, and player news from the NFL, NBA, NHL, and MLB. Get up-to-date statistics, transfers, and analysis. Follow the games and learn everything about teams and players in real time.
Товар или услуга? разместить объявление в барахолке публикуйте объявления и находите товары, услуги и вакансии. Удобный поиск, категории и быстрый доступ к актуальным предложениям.
Любишь музыку? автор-исполнитель радомир музыка с душой, тексты и композиции. Слушайте онлайн, открывайте новые треки и погружайтесь в атмосферу искреннего творчества.
Нейросеть онлайн — лучшие сервисы https://vc.ru/aihub/2842517-luchshie-neuroseti-onlajn-dlya-rossii-obzor-2026-goda
Любишь читать но нет времени? https://knijki.com огромный выбор жанров, удобный поиск и качественная озвучка. Наслаждайтесь любимыми произведениями в любое время.