Znacie takich? Macie klientów, którzy nie chcą od Was odbierać swoich segregatorów z dokumentami? A może Wy sami lubicie kitrać te papiery bo:
- może będę jeszcze ich potrzebować, w końcu rok podatkowy jeszcze się nie skończył,
- lepiej jak ja je będę mieć u siebie, bo klient to jeszcze je zgubi i wtedy będę miała problem,
- przecież czasem klient dzwoni i chce, aby mu przesłać skan jakiejś faktury, to jak ja je mogę mu oddać?
- u mnie to one są w porządeczku poukładane, jak ja je oddam klientowi, to on tam mi wszystko pomiesza i zrobi bajzel,
- jak przyjdzie kontrol ? to ja mam tu wszystko u siebie, wiem gdzie co leży i to jest wygodniejsze,
- ja muszę je jeszcze sobie najpierw przejrzeć, poukładać, zarchiwizować, ponumerować i dopiero wtedy będą gotowe do oddania,
- nie mam czasu na zrobienie dokładnego protokołu zdawczo-odbiorczego tych dokumentów, przecież to zajmuje strasznie dużo czasu i nie mam kiedy się za to wziąć,
- e tam, bez przesady, te 300 segregatorów wcale tak dużo miejsca nie zajmuje.
?
Mieć papiery w biurze czy nie mieć – oto jest pytanie
No więc jak to jest? Kto u Was jest hamulcowym w pozbywaniu się papierów z biura? Czy Wasze szafy pękają w szwach? Bo powiem tak – można to zmienić. ? Choć oczywiście trzeba chcieć to zmienić, bo jak to mówią – nie ma zmian bez zmian. Jeżeli więc chcielibyście odetchnąć pełną piersią i rozejrzeć się po własnym biurze, jasnym, czystym, bez segregatorów zalegających na biurkach, pod biurkami, za biurkami i koło biurek, gdzie echo się przyjemnie niesie – to czas wziąć się do roboty. Odetchną nie tylko biurka, nie tylko zwolni się miejsce, nie tylko pojawi się wolna przestrzeń do pracy, ale odetchnie też głowa.
Bo czy nie jest tak, że przetrzymywanie dokumentów to taki niewidzialny garb, który nosimy? Gdy przechowuję dokumenty, to ciąży na mnie duża odpowiedzialność, aby nic się nie zgubiło, nie zniszczyło. A gdyby wybuchł pożar w biurze, to dopiero byłaby tragedia. Może warto odpowiedzieć sobie z ręką na sercu na pytanie, czy oby na pewno to JA muszę przechowywać dokumenty wszystkich moich klientów i czy oby na pewno oni nie mogą tego robić sami i sami ponosić ten ciężar zorganizowania miejsca na swoje własne dokumenty, zadbania o ich bezpieczeństwo i ochronę przed zniszczeniem. Może te nasze obawy, że gdy oddamy klientowi jego papiery to on zacznie wypinać z nich różne rzeczy, potem nie wepnie na miejsce albo zgubi, są jednak trochę przesadzone? Zdarzało mi się prosić klienta o przyniesienie oddanych mu wcześniej dokumentów, bo coś tam coś tam, to dostawałam je dokładnie w takim samym stanie jak je oddałam. Jestem przekonana, że większość klientów nawet nie otwiera tych segregatorów. A jak są spakowane w karton, to wracają nietknięte w tym samym zaklejonym kartonie. Trzeba spojrzeć prawdzie w oczy – mało jaki klient interesuje się swoimi fakturami. ? A nawet jeżeli znajdzie się taki rodzynek, co zajrzy, poczyta, powypina, pomiesza, a potem zgubi – to co z tego? No to powypina, pomiesza i zgubi. Po prostu. My mamy programy księgowe, tam wszystkie informacje są, dokumenty przecież można odzyskać (oczywiście to klient dzwoni, jeździ i odzyskuje – nie księgowa, ? a przynajmniej nie za darmo ?).
Myk – szybki telefon do biura i mam
Jest moim zdaniem zgoła inaczej – klienci bardzo chętnie pozbywają się dokumentów przynosząc je księgowej, a potem równie niechętnie je od księgowej zabierają. ? Jednak klienci czują, że u księgowej te dokumenty są bezpieczne i po prostu zaopiekowane. Poza tym po co je odbierać, to się zwyczajnie nie opłaca – gdy potrzebny jest jakiś skan faktury to myk – szybki telefon do biura i już mam na mailu skan fakturki sprzed 3 lat. A tak to by człowiek musiał iść gdzieś na strych, odkopywać jakieś segregatory, szukać tej faktury, to jest straszna robota! Nikomu się nie chce. Po co więc to robić, jak księgowa wszystko da niemal od ręki. Gdybym była klientem biura, to też bym lawirowała tak, by nie odbierać swoich papierów – bo po co mi kolejny problem? Nie mam gdzie ich trzymać, jak się coś z nimi stanie to będę miała problem, a tak księgowa ma problem. ? Ona tam wszystko urzędowi pokaże jak będzie trzeba, ja nic nie będę musiała, ogólnie nie mam na głowie tematu.
Jest coś w tym dostarczaniu dokumentów do biura – wtedy zrzuca się odpowiedzialność za te faktury, one tam sobie leżą i wchodzą na psychę księgowej. A gdy klient jeszcze dodatkowo nie płaci za usługi księgowe i zalega za faktury od księgowej, to i tak przynosi co miesiąc swoje dokumenty do biura. I księgowa zaczyna się stresować, myśli o nich, czy księgować, czy nie, czy może chociaż przeglądnąć te dokumenty, bo może jest tam coś ważnego, terminowego – no ogólnie jakaś presja jest, minimalna, ale zawsze. Te zalegające papiery cały czas są gdzieś tam z tyłu głowy u księgowej.
A po co? Po co to wszystko? Czy nie lepiej mieć piękne kwiaty w doniczkach zamiast szaf z segregatorami? Czy nie lepiej wstawić w to miejsce jakiś wygodny fotel i zrobić mini strefę relaksu? Jestem pewna, że każdy z nas bardzo szybko by wymyślił, co zrobić z odzyskanym miejscem w biurze. Niektórzy wstawiliby tam kolejne biurko dla kolejnego pracownika, a inni szezlong do czytania gazet podatkowych. ? Tak czy siak – odzyskana, po segregatorach ze starymi dokumentami, przestrzeń ucieszy każdego. Więc nie warto zarastać starociami, nie warto robić archiwów w biurze, tylko się tych wszystkich papierów na bieżąco pozbywać. A jak ktoś w biurze ma gdzieś na serwerze zapisane skany dokumentów, to już w ogóle bez dwóch zdań.
A jak to zrobić? Jak się ich pozbyć? Powiem tak – skutecznie. ?
Gdybyś kiedyś potrzebowała dodatkowej motywacji w zorganizowaniu akcji pozbywania się dokumentów z własnego biura – służę pomocą. Ja uwielbiam pozbywać się starych trupów, zwłaszcza z szaf. ?
Karolina Kozłowska
Może trzeba zacząć naliczać klientowi za magazynowanie hi hi
Amazing! Its actually amazing paragraph, I have got much clear idea regarding from this paragraph.
It’s very effortless to find out any topic on web as compared to textbooks, as I found this article at this website.
I wanted to thank you for this great read!! I absolutely enjoyed every bit of it. I have you book marked to check out new stuff you
I will right away clutch your rss as I can’t find your e-mail subscription link or newsletter service. Do you’ve any? Please allow me realize in order that I could subscribe. Thanks.
I enjoy what you guys are up too. This sort of clever work and reporting! Keep up the great works guys I’ve incorporated you guys to my blogroll.
Hello, yes this piece of writing is really nice and I have learned lot of things from it on the topic of blogging. thanks.
qbrtwau cialis erectile dysfunction drugs mbyehbqn
This is a topic which is near to my heart… Thank you! Where are your contact details though?
I am sure this post has touched all the internet people, its really really fastidious piece of writing on building up new web site.
Thank you for any other great article. The place else may just anyone get that type of information in such a perfect manner of writing? I’ve a presentation next week, and I am at the search for such info.
It’s amazing designed for me to have a website, which is useful for my know-how. thanks admin
It’s very effortless to find out any topic on web as compared to books, as I found this piece of writing at this web site.
Wow! This blog looks exactly like my old one! It’s on a completely different topic but it has pretty much the same page layout and design. Outstanding choice of colors!
I visited multiple websites but the audio feature for audio songs present at this website is genuinely excellent.
Ahaa, its good dialogue on the topic of this piece of writing here at this web site, I have read all that, so now me also commenting here.
Amazing! This blog looks just like my old one! It’s on a totally different topic but it has pretty much the same page layout and design. Great choice of colors!
Ahaa, its nice dialogue concerning this paragraph at this place at this blog, I have read all that, so now me also commenting here.
Everyone loves it whenever people come together and share ideas. Great website, continue the good work!
Hey there! I’ve been reading your weblog for a while now and finally got the bravery to go ahead and give you a shout out from Austin Tx! Just wanted to say keep up the fantastic job!
I want to to thank you for this good read!! I certainly loved every bit of it. I have you book marked to look at new stuff you
I love it when individuals come together and share thoughts. Great website, keep it up!
Hi, I do think this is a great website. I stumbledupon it 😉 I may revisit yet again since i have book marked it. Money and freedom is the greatest way to change, may you be rich and continue to guide others.
It’s remarkable to pay a quick visit this web page and reading the views of all mates concerning this paragraph, while I am also eager of getting know-how.
Wow, this paragraph is good, my younger sister is analyzing such things, so I am going to tell her.
**prodentim**
ProDentim is a distinctive oral-care formula that pairs targeted probiotics with plant-based ingredients to encourage strong teeth, comfortable gums, and reliably fresh breath.
**boostaro**
Boostaro is a purpose-built wellness formula created for men who want to strengthen vitality, confidence, and everyday performance.
**citrus burn**
CitrusBurn is a Mediterranean-inspired thermogenic formula created to support a naturally slower metabolism, encourage efficient fat utilization.
**nativegut**
NativeGut is a precision-crafted nutritional blend designed to nurture your dog’s digestive tract.
**aquasculpt**
AquaSculpt is a high-quality metabolic support supplement created to help the body utilize fat more efficiently while maintaining steady, reliable energy levels throughout the day.
**purdentix**
PurDentix is a revolutionary oral health supplement designed to support strong teeth and healthy gums. It tackles a wide range of dental concerns
**insuleaf**
InsuLeaf is a high-quality, naturally formulated supplement created to help maintain balanced blood glucose, support metabolic health, and boost overall vitality.
**prime biome**
The bodys natural process of skin cell renewal is essential for preserving a smooth, healthy, and youthful-looking complexion.
**prostapeak**
Prosta Peak is a high-quality prostate wellness supplement formulated with a comprehensive blend of 20+ natural ingredients and essential nutrients to support prostate health
**manergy**
Manergy is an advanced male vitality supplement created to help support healthy testosterone levels
References:
Kewadin casino
References:
https://www.marocbikhir.com/user/profile/578102
References:
Casino enjoy antofagasta
References:
https://lostdogs.co.za/user/profile/flockdoubt78
References:
Best muscle growth pill
References:
https://free-songs.de/blog-news/index.php/;focus=ALFAHO_com_cm4all_wdn_Flatpress_1587235&path=&frame=?x=entry:entry251123-105508%3Bcomments:1
Serio, ludzie trzymają te papiery jakby na zawsze a potem się dziwią że miejsca brak spoko tekst musi się w końcu ogarnąć z tymi segregatorami
References:
Can i buy anabolic steroids legal
References:
http://209.127.59.74:3000/julieelder4211
References:
Injectable deca durabolin for sale
References:
https://git.wikiofdark.art/patrickcushman
References:
Anaobolic hormones lname what
References:
http://rm.runfox.com/gitlab/sczjan50405196
References:
How can i get anabolic steroids
References:
https://git.barneo-tech.com/alexismerrifie/5285git.secretserver.club/wiki/Dianabol-Legal%3F-The-Truth-About-the-Steroid